Managementassistent

Parttime Idealis
  • Akkermaalsbos 14, 6708 WB Wageningen, Nederland Op kaart bekijken
  • Geplaatst op: 30 augustus 2022
  • Reageer voor: 14 september 2022
  • Sollicitanten: 0
E-mail vacature
  • Delen:

Vacaturedetails

  • Salaris Per maand
  • Maximum salaris € 3.489
  • Ervaring Meer dan 2 jaar
  • Opleiding MBO / HBO
  • Functiegroep Financieel/Administratief
  • Verloopdatum 14-09-2022

Vacaturebeschrijving

Ben jij die duizendpoot, alleskunner en optimist die het leuk vindt om altijd alles op tijd georganiseerd te krijgen? Loop jij graag voorop en ben jij de ogen en oren van de organisatie? Wil je er samen met je duo collega voor zorgen dat alles op rolletjes loopt en wil je werken in een organisatie waar werkplezier heel belangrijk is? Lees dan verder.

Idealis, thuis voor studenten

Bij Idealis wonen bijna 6.000 studenten en PhD’ers van over de hele wereld. In Wageningen of Ede. We willen dat studenten zich bij ons thuis voelen, in een prettige woonomgeving en in een kwalitatief goede woning. Elk jaar hebben we te maken met duizenden verhuizingen. Dat gaat ons goed af! Onze klant vernieuwt zich in rap tempo en bestaat uit vele nationaliteiten en culturen. En wij vinden het enorm inspirerend om mee te bewegen met de behoeftes van deze snel opeenvolgende generaties.

Onze organisatie is overzichtelijk en professioneel met korte lijnen en een informele cultuur. De focus voor de komende jaren ligt op het verbeteren van de kwaliteit van onze oudere complexen en de verduurzaming hiervan. Dit uiteraard naast onze kerntaken zoals betaalbaarheid, voldoende aanbod en een goede dienstverlening. Dit alles doen we samen met onze klant en stakeholders. In een omgeving waar externe omgevingsfactoren een grote invloed hebben.

Wij hebben je nodig!

Bart, directeur bestuurder: ”Jij bent één van de twee managementassistenten. Samen beheren jullie mijn agenda, je maakt afspraken en je houdt er rekening mee wat er nodig is voor deze afspraken. Je kijkt mee in mijn mailbox en prioriteert. Ook regel jij de hele logistiek van vergaderingen en bijeenkomsten. Je maakt de verslagen en houdt de gemaakte afspraken bij. En niet onbelangrijk, je weet wat er speelt in het bedrijf en plaatst alles in de juiste context”

Linda en Martijn, managers: “Jij plant ook de afspraken in onze agenda’s. Je weet precies de goede prioriteiten te leggen en regelt alles wat nodig is voor een bijeenkomst. Bij sommige vergaderingen ben je ook aanwezig en regel je de verslaglegging. Dit is vaak in het Engels.”

Idealis: “Voor ons regel je alle facilitaire zaken, je koopt kantoorartikelen en beheert de budgetten zodat wij onbezorgd kunnen werken. Jij coördineert de continue stroom aan communicatie en informatie. Je hebt contact met iedereen binnen de organisatie en iedereen weet jou te vinden als er iets nodig is. Wij leveren de input voor brieven en jij maakt er een keurige, leesbare en correcte brief van. Soms moet dat dus ook in het Engels. De brievenpost regel jij en brieven, belangrijke documenten en contracten worden door jou zowel digitaal als op papier goed georganiseerd opgeborgen. Je kunt het dus altijd weer terugvinden, maar wij ook. En niet onbelangrijk: Jij regelt de bedrijfs- en afdelingsuitjes”.

 Jij bent…..

  • zichtbaar, proactief en schakelen tussen mensen en dingen gaat je goed af.
  • accuraat en communicatief sterk in woord en geschrift ook in het Engels.
  • een kei in plannen, prioriteren, organiseren en je denkt in mogelijkheden.
  • je ziet werk, bent faciliterend en ondersteunend, werkt efficiënt en wil altijd alles steeds beter maken.
  • energiek, komt graag met nieuwe ideeën en je bent een echte afmaker.
  • een digitale alleskunner en helpt anderen daar ook graag mee.
  • een mbo/hbo-er met een afgeronde opleiding als officemanager/ managementassistent en je hebt een aantal jaren relevante werkervaring.

Wat krijg je?

  • Een leuke baan bij een vooruitstrevende organisatie met een leuke doelgroep.
  • Een maximum salaris van € 3.489,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Voor nieuwkomers in de branche geldt een maximum salaris van € 3.357,- (schaal F van de CAO Woondiensten). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een 24 urige werkweek. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Veel vrijheid om het werk op jouw manier te doen.
  • Laptop en volop scholingsmogelijkheden.
  • Een informele werkomgeving en veel ruimte om mee te denken.

Spreekt onze vacature je aan?

Wil je meer weten over de invulling van deze vacature en of je bij Idealis past? Bel dan voor meer informatie met Martijn Balke, manager bedrijfsvoering op telefoonnummer 0317-472551. Zie jij je wel bij Idealis werken, laat het ons weten en stuur je brief en curriculum vitae dan zo snel mogelijk naar vacatures@idealis.nl. Dat kan tot en met dinsdag 13 september 2022. Dan laten we je gauw weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.idealis.nl. Een (online)assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Ook een verklaring omtrent gedrag (VOG) stellen wij als eis.

 Verwacht geen leuke dag, maar maak zelf een leuke dag!

 

 

 

Benodigde vaardigheden

Andere interessante vacatures

Scroll naar top