Hef Wonen zoekt een dynamische Contractbeheerder |  36 uur  | Rotterdam| Klaar voor een uitdagende groei? 

Hef Wonen is gestart aan een nieuwe uitdaging en biedt jou de kans om deel uit te maken van ons enthousiaste CLM (Contract Leveranciers Management)-team, waar we samen bouwen aan de toekomst van onze afdeling. Dit jaar stellen we onze visie op contractmanagement en beheer op lange termijn vast en stellen hiervoor een plan op.
Daarnaast willen we toe naar een intensievere samenwerking met onze belangrijkste contractpartijen door het creëren van partnerships om samen de klanttevredenheid te verbeteren.

Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contract- en leveranciersmanagement mogelijk!
Als Contractbeheerder ben jij de regisseur van verschillende contracten – van gebiedsaannemers tot liftinstanties en schoonmaakbedrijven. Je waarborgt de kwaliteit van het contract en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Jij zorgt ervoor dat de contractportefeuille, het databeheer en de facturenstroom op orde is. Knelpunten zijn voor jou kansen en successen deel je met trots.

Vanuit jouw rol ondersteun jij de contractmanager; Je houdt hem/haar op de hoogte van contract statussen en controleert of contractuele verplichtingen worden nageleefd. Dit doe je door middel van rapportages-analyses en kwaliteitsbeoordelingen. Het informeren en betrekken van onze interne organisatie staat centraal in jouw werk. Je houdt alle contractgebruikers periodiek op de hoogte en fungeert als de brug tussen hun wensen en onze leveranciers of contractmanagers.

Voor enkele contracten voer jij zelf het contractmanagement uit, wat een uitgelezen kans biedt voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Binnen deze contracten initieer jij regelmatig overleggen met leveranciers en bewaak je zelfstandig de kwaliteit van de gemaakte afspraken. Samen met de contractpartijen zoek je naar continu verbetering. Deze functie betreft voornamelijk administratieve taken en verantwoordelijkheden.

We werken in een hecht team met 5 contractbeheerders en 3 contractmanagers waar samenwerking en een prettige werksfeer voor ons belangrijk is.

Wat bieden wij 

• Een salaris van maximaal € 4.727,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal H van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren na 6 maanden om te zetten in een vast contract.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• En eindejaarsuitkering  2% van je bruto jaarsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Wij werken volgens het Hybride Werken ( thuiswerken combineren met kantoorwerk) Laptop & mobiel v/d zaak.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Wat vragen wij 

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatievaardigheden, nauwkeurig, analytisch sterk en je bent transparant op meerdere niveaus.
• Ervaring contractbeheer/management en onderhandelen.
• Dat je actief de samenwerking opzoekt met interne en externe stakeholders

Wat goed van pas komt 

• Je hebt affiniteit met het maatschappelijke karakter van Hef Wonen.
• Je bent niet alleen klantgericht, maar ook kwaliteitsgericht ingesteld.

Je gaat werken bij Hef Wonen
Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze huurders en woningzoekenden. Maar ook voor elkaar als collega’s. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen.

We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.

Denk je dat deze functie bij je past?
Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 13 mei. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Nadine Mol, Teammanager CLM & Support. Zij is bereikbaar op 06 30 07 70 81.