Regisseur VvE Beheer | 24 uur | max. €5.376

Als Regisseur VvE Beheer bij Omthuis ben je verantwoordelijk voor het beheer van VvE’s en het ondersteunen van de betrokken partijen, zoals VvE-beheerders en eigenaren. Je signaleert de wensen en behoeften van de VvE-beheerders en lost knelpunten op. Ook neem je deel aan VvE-vergaderingen namens de corporatie en draag je bij aan een tijdige en juiste besluitvorming. Verder geef je advies en voorlichting aan (toekomstige) bestuurders en eigenaren van VvE’s. Je zorgt daarnaast voor een goede afstemming tussen interne afdelingen en stakeholders binnen Vastgoed, Bedrijfsvoering/Financiën en Wonen.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie, registreert en bewaakt klantgegevens en levert informatie voor begrotingen en jaarrekeningen. Daarbij analyseer je financiële gegevens en adviseer je over het behalen van onderhouds-, duurzaamheids- en leefbaarheidsdoelstellingen. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om het VvE-beheer zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid gericht op het toekomstbestendig beheer van VvE’s, met oog voor duurzaamheid en juridische kaders. Verder implementeer je beleids- en procesverbeteringen en waarborg je dat opdrachten die bij een VvE horen, door de beheerder van de VvE zelf worden opgepakt.

Je komt te werken binnen het team Wonen, waar je intensief samenwerkt met collega’s die verantwoordelijk zijn voor verhuur, verkoop, dagelijks- en mutatieonderhoud, frontoffice, sociaal beheer, participatie en wijkbeheer. Samen met het team zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze VvE’s en bewoners. Hierbij focus je op het continu verbeteren van processen en het hanteren van een duurzame, klantgerichte benadering.

Ben je benieuwd hoe jouw werkweek als Regisseur VvE Beheer eruit ziet?
Zie dan onze website voor meer informatie: https://werkenbij.omthuis.nl/regisseur-vve-beheer/

Werken bij Omthuis
Omthuis zet zich in de gemeenten Leusden, Baarn en omgeving in voor betaalbaar en kwalitatief wonen. Dit doen we vooral voor mensen met een lager inkomen. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar en beschikbaar te zijn voor onze huurders. Wij onderscheiden ons door onze sterke lokale betrokkenheid bij onze huurders en de buurten en wijken waar zij wonen.

Wat krijg je bij ons?
• Een goed salaris. Een salaris tot maximaal € 5.376,- bruto op fulltime basis (36 uur), passend bij jouw ervaring (schaal I). Naast 8% vakantiegeld in mei ontvang je in december een eindejaarsuitkering van 2%.
• Een contract van een jaar. Je komt bij ons in dienst met een jaarcontract voor 24 uur per week. Bij goed functioneren wordt het jaarcontract verlengd voor onbepaalde tijd.
• Vakantiedagen. Werken is leuk, maar wel met voldoende ontspanning. Daarom krijg je ruim vijf weken vakantie (189,8 uur op fulltime basis) per jaar én de mogelijkheid om met extra dagen bij te kopen via het Individueel Keuze Budget (IKB).
• Flexibiliteit in werkdagen en werkplek. Jouw werkdagen deel je in afstemming met het team flexibel in. Jouw werktijd verdeel je over kantoor, thuis, in de wijk of bij netwerkpartners. Het werk is daarbij leidend.
• Reiskostenvergoeding. Je ontvangt een reiskostenvergoeding à € 0,23 per km (tot maximaal 50 km enkele reis).
• Een goed uitgeruste werkplek. Je krijgt een laptop en telefoon. Ons kantoor beschikt over goed uitgeruste werkplekken.
• Ontwikkelmogelijkheden en opleidingen. Je werkt samen met ervaren collega’s die voor je klaar staan tijdens je inwerkperiode. Daarnaast krijg je een opleidingsbudget van € 900,- per jaar (o.b.v. fulltime) dat je vrij kunt besteden aan jouw eigen loopbaan.
• Goede pensioenregeling via pensioenfonds SPW, zodat je ook later kunt genieten.
• En verder? Een vitaliteitsbudget van € 170,- per jaar dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld een sportabonnement. Je kunt ook lid worden van onze personeelsvereniging die ieder jaar gezellige uitjes organiseert. En iedere maand hebben we een lekkere gezamenlijke lunch of borrel.
De arbeidsvoorwaarden van Omthuis vallen onder de CAO Woondiensten.

Wat breng jij mee?
• Hbo werk- en denkniveau op eigen vakgebied
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van de werking van VvE’s en splitsingsaktes
• Proces- en probleemoplossend vermogen en juridisch en financieel inzicht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je werkt zelfstandig, je bent resultaatgericht, klantgericht en besluitvaardig

De sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over deze uitdagende functie dan ben je altijd welkom om een (digitaal) kopje koffie te drinken met Marissa van Rossum, Manager Wonen. Zij is bereikbaar via 06-42223749. Als jij enthousiast bent over deze vacature ontvangen we graag jouw sollicitatie. Stuur je CV en motivatie naar werken@omthuis.nl.

De procedure ziet er als volgt uit:
• Reageren kan tot 21 maart 2025.
• Het eerste gesprek vindt plaats op 1 april 2025, gevolgd door een tweede gesprek op 8 april 2025

Goed om te weten: een referentiecheck en aanvraag VOG maakt tevens onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!