Medewerker projectondersteuning (m/v)

Fulltime Centrada
  • Wigstraat 18, 8223 EG Lelystad, Nederland Op kaart bekijken
  • Geplaatst op: 4 oktober 2021
  • Reageer voor: 18 oktober 2021
  • Sollicitanten: 0
E-mail vacature
  • Delen:

Vacaturedetails

  • Salaris Per maand
  • Minimum salaris 2934
  • Maximum salaris 3592
  • Ervaring Meer dan 2 jaar
  • Opleiding MBO
  • Functiegroep Financieel/AdministratiefProjectontwikkeling
  • Verloopdatum 18-10-2021

Vacaturebeschrijving

Centrada werkt in Lelystad aan betaalbaar wonen en een duurzame kwaliteit in buurten waar mensen zich thuis voelen. Wij streven naar een schone, hele en veilige woonomgeving voor onze bewoners. Jij kunt hier als medewerker projectondersteuning een belangrijke rol in krijgen. 

DE FUNCTIE
Zo ziet jouw baan al medewerker projectondersteuning eruit:
Je realiseert zelfstandig (een deel van) de administratieve projectactiviteiten om een project of projectmatige activiteit te kunnen uitvoeren. Je levert daarnaast een bijdrage aan het voorbereiden, aanbesteden en begeleiden van de te realiseren projecten en voer je zelfstandig projecten uit.

KERNTAKEN
Als medewerker projectondersteuning:

  • Lever je zelfstandig een bijdrage aan het voorbereiden, aanbesteden en begeleiden van de te realiseren projecten of projectmatige activiteiten, (zoals het voorbereiden/opstellen van kaderbesluiten).
  • Verricht je zelfstandig de administratieve werkzaamheden die verband houden met nieuwbouw-, sloop-, onderhouds- en verbeterprojecten;
  • Bied je administratieve ondersteuning aan projectleiders, zoals het beheren van projectdossiers, inclusief de financiële projectbewaking.
  • Notuleer je de diverse projectbesprekingen en bewaak je de gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien.
  • Verzorg je periodieke rapportages en analyses met betrekking tot (de voortgang van) projecten en verzorg je het financiële eindverslag van gerealiseerde projecten.
  • Verzorg je de aanmaak en registratie van inkooporders. Bewaak je de budgetten en zorg je voor de verwerking van facturen.
  • Lever je een bijdrage aan de totstandkoming van de onderhoudsbegroting en de jaarbegroting.
  • Ben je intern verantwoordelijk voor communicatie, planning en documentatie van projectgegevens (het op orde zijn van informatie en projectgegevens) binnen een project. Je levert informatie aan voor de externe communicatie in overleg/samenwerking met de communicatieadviseur.
  • Lever je een bijdrage aan een efficiënte procesgang (pro-actief vroegtijdig signaleren, acties uitzetten, informeren), waarbij je deels verantwoordelijk bent voor het eindresultaat.
  • Signaleer je continue waar mogelijke optimalisaties in werkprocessen doorgevoerd kunnen worden.

FUNCTIECRITERIA
Je bent een medewerker projectondersteuning met:

  • MBO4+ werk- en denkniveau op financieel-administratief gebied;
  • Sterke affiniteit met en/of kennis van techniek of werkervaring in technische branche (bij voorkeur bouw);.
  • Ruime ervaring met in het werken met geautomatiseerde systemen en gevorderde kennis en ervaring met het werken met Excel en Word.
  • Ervaring met het notuleren van projectvergaderingen/overleggen. Sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Kan goed en correct informatie omzetten in verslagen en teksten.
  • Minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Daarnaast ben je:

  • Mondeling communicatief sterk in contacten zowel in- als extern. Makkelijk luisterend. Je durft vragen te stellen en te onderhandelen. Je beschikt over ruim inlevingsvermogen maar bent ook assertief. Je geeft en ontvangt gemakkelijk feedback.
  • Analytisch, detailgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
  • In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Herken jij jezelf in bovengenoemde punten? Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe medewerker projectondersteuning kunnen zijn.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Dit krijg je van ons:

  • Op basis van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal G van de cao Woondiensten (€ 2.934 – € 3.592 op basis van 36 uur).
  • Een dienstverband voor de periode van één jaar met de intentie tot een vaste baan.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Fijne en sociale collega’s om de uitdaging mee aan te gaan.
  • Een plek waar jouw sociale hart sneller gaat kloppen. Samen met je collega’s maak jij het verschil voor onze bewoners.

SOLLICITEREN
Solliciteer op deze functie:

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij de woningcorporatie van Lelystad? Heb jij de ervaring en uitstraling die wij zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als medewerker projectondersteuning.

We ontvangen je motivatie met CV graag vóór maandag 18 oktober 2021.

Heb je vragen over deze functie?
Neem dan contact op met Dirk Overwijk, Project- en Ontwikkelmanager Vastgoed via telefoonnummer (0320) 239 600.

Benodigde vaardigheden

Andere interessante vacatures

Scroll naar top