Medewerker interne organisatie

Vacaturedetails

Salaris Per maand
Minimum salaris 3095
Maximum salaris 3789
Ervaring Meer dan 2 jaar
Opleiding MBO / HBO
Functiegroep Financieel/AdministratiefCommunicatie/PR
Verloopdatum 09-02-2023

Vacaturebeschrijving

Ben jij een ervaren secretarieel medewerker die graag een uitgebreid en afwisselend takenpakket heeft en waar geen dag hetzelfde is? Heb jij tevens ervaring met het bewaken en optimaliseren van interne processen en is het vormgeven van deze nieuwe rol bij jou in goede handen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Als medewerker interne organisatie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur-bestuurder. Daarnaast plan je complexe agenda afspraken voor onze teamleiders en maak je presentaties. Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt mailingen en bewaakt het gebruik van de Woonmeij huisstijl. Je bent ambassadeur van onze manier van werken en helpt collega’s hiermee op weg. Ook beheer je onze social media kanalen en de website en ondersteun je de communicatiemedewerker door inzet van de diverse communicatiemiddelen. In deze functie maak je onderdeel uit van het team Organisatie en Communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur-bestuurder
Het beheren van de social media kanalen en mede-beheer van de website
Het maken van presentaties
Het inzetten van communicatiemiddelen ter ondersteuning van de communicatiemedewerker
Het verzorgen van mailingen
Het bewaken van de huisstijl van Woonmeij
Ambassadeur voor onze manier van werken
Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Back-up voor de communicatie- en facilitair medewerker

Wat vragen wij?
Je bent flexibel, dienstverlenend en inventief ingesteld en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus. Je denkt altijd een paar stappen vooruit. Wanneer het nodig is ben jij bereid andere werkzaamheden op te pakken als jouw collega’s binnen het team jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol.

Wat bieden wij?
Woonmeij biedt een uitdagende baan waarin jij écht het verschil kan maken. Er is ruimte voor eigen initiatieven en een opleidingsbudget om te kunnen blijven ontwikkelen. In overleg met het team is een combinatie van op kantoor en thuiswerken bespreekbaar. Je wordt voor een jaar aangesteld, met zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. De functie is gewaardeerd conform cao Woondiensten. Het salaris bedraagt tussen de €3.095 en €3.789,-, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Bedrijfsprofiel
Woonmeij stelt zich ten doel voldoende, duurzame en betaalbare woningen aan te bieden aan huurders en woningzoekenden die niet zelf in eigen woonbehoeften kunnen voorzien. Wij zetten ons in om ruim 5.200 huishoudens in de gemeenten Meierijstad en Sint-Michielsgestel veilig, prettig en energiezuinig te laten wonen.

Woonmeij heeft 64 medewerkers. Samenwerken, persoonlijke ontwikkeling en een goede werksfeer vinden wij belangrijk. Tevredenheid bij de werknemers zien we als stimulator voor de klanttevredenheid. Verantwoordelijkheid bij de teams is hierbij een belangrijke pijler.