
Managementassistent 28-32 uur
Parttime Patrimonium Barendrecht geplaatst 1 week geleden Favoriet E-mail vacatureVacaturedetails
-
Salaris Per maand
-
Maximum salaris 4278
-
Gewenst aantal jaren ervaring Meer dan 5 jaar
-
Gewenst opleidingsniveau MBO / HBO
-
Functiegroep Financieel/Administratief
-
Verloopdatum 26-02-2025
Functie Omschrijving
Je hebt aan twee woorden genoeg. Sterker nog, waarschijnlijk heb je het al lang geregeld voordat het je wordt gevraagd. Je denkt vooruit en ontzorgt op allerlei mogelijke manieren. Je signaleert en neemt graag initiatief. Je weet als geen ander hoe je het overzicht houdt bij complexe planningsvraagstukken en organisatorische uitdagingen. Met plezier regel je dit alles van begin tot het eind en je bent een echte steun en toeverlaat voor de directeur-bestuurder en het managementteam (MT).
We zoeken een accurate en enthousiaste managementassistent die de drukbezette agenda van onze directeur-bestuurder kan beheren. Je plant afspraken in en herinnert hem tijdig aan openstaande actiepunten. Ook ondersteun je het managementteam waar nodig en af en toe kloppen ook collega’s bij je aan voor hulp. Bij besluitvorming help je mee in de voorbereiding en lever je de gevraagde stukken en gegevens aan. Deze informatie haal je op bij het management en stel je beschikbaar. Je notuleert de MTB-vergaderingen en overleggen met de huurdersorganisatie en bewaakt de acties die hieruit voortkomen. Verder werk je correspondentie uit en archiveer je documenten.
Wat ga je nog meer doen?
Als managementassistent ben je ook verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de P&O-adviseur. Je zorgt onder andere voor de ziek- en betermeldingen, regelt bij collectieve opleidingsprogramma’s de trainingslocaties en je ondersteunt bij werving- en selectietrajecten.
Daarnaast werk je nauw samen met de medewerker facilitaire zaken bij het organiseren van jubilea/evenementen/festiviteiten voor je collega’s
Voor een uitgebreide vacaturetekst en functieomschrijving verwijzen wij je naar onze website Managementassistent – Patrimonium Barendrecht
Solliciteren?
Enthousiast geworden en wil je meer weten? Neem contact op met Jacqueline van der Glas, P&O-adviseur via telefoonnummer 06-40 73 17 39.
We zien je motivatie en cv graag uiterlijk woensdag 26 februari tegemoet. Je kunt deze sturen naar Jacqueline via werken@patrimoniumbarendrecht.nl.
De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 5 maart.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en nemen wij niet in behandeling.
Vereiste vaardigheden
Andere banen die je misschien leuk vindt
-
Projectmanager Vastgoedontwikkeling
- @ Hef Wonen
-
Adviseur beleid en communicatie (32-36 uur)
- @ De Woningraat