Managementassistent (28-30 uur)

Full/Parttime Idealis
  • Akkermaalsbos, 6708 WB Wageningen, Nederland Op kaart bekijken
  • Geplaatst op: 27 december 2021
  • Reageer voor: 9 februari 2022
  • Sollicitanten: 0
E-mail vacature
  • Delen:

Vacaturedetails

  • Salaris Per maand
  • Minimum salaris 2684
  • Maximum salaris 3421
  • Ervaring Meer dan 2 jaar
  • Opleiding MBO / HBO
  • Functiegroep Financieel/Administratief
  • Verloopdatum 09-02-2022

Vacaturebeschrijving

Ben jij die duizendpoot, alleskunner en optimist die het leuk vindt om altijd alles op tijd georganiseerd te krijgen? Loop jij graag voorop en ben jij de ogen en oren van de organisatie? Wil je er samen met je duo collega voor zorgen dat alles op rolletjes loopt en wil je werken in een organisatie waar werkplezier heel belangrijk is? Lees dan verder.

Wie zijn wij?

Wij verhuren kamers aan jongeren in Wageningen en Ede. Dit doen we samen met bijna 40 collega’s. Samen werken we hard aan een leuke tijd voor onze huurders, maar wij vinden het ook erg belangrijk om daar samen lol in te hebben. Kijk verder op www.idealis.nl daar kun je alles vinden over ons.

Wij hebben je nodig!

Bart, directeur bestuurder: ”Jij bent één van de twee managementassistenten. Samen beheren jullie mijn agenda, je maakt afspraken en je houdt er rekening mee wat er nodig is voor deze afspraken. Je kijkt mee in mijn mailbox en prioriteert. Ook regel jij de hele logistiek van vergaderingen en bijeenkomsten. Je maakt de verslagen en houdt de gemaakte afspraken bij. En niet onbelangrijk, je weet wat er speelt in het bedrijf en plaatst alles in de juiste context. 

Linda en Martijn, managers: “Jij plant ook de afspraken in onze agenda’s.  Je weet precies de goede prioriteiten te leggen en regelt alles wat er nodig is voor een bijeenkomst. Bij sommige vergaderingen ben je ook aanwezig en regel je de verslaglegging. Dit is vaak in het Engels.”

Idealis: “Voor ons regel je alle facilitaire zaken, je koopt kantoorartikelen en beheert de budgetten zodat wij onbezorgd kunnen werken. Jij coördineert de continue stroom aan communicatie en informatie. Je hebt met iedereen veel contact binnen de organisatie en iedereen weet jou te vinden als er iets nodig is. Wij leveren de input voor brieven en jij maakt er een keurige, leesbare en correcte brief van. Soms moet dat dus ook in het Engels. De brievenpost regel jij en brieven, belangrijke documenten en contracten worden door jou zowel digitaal als op papier goed georganiseerd opgeborgen. Je kunt het dus altijd weer terugvinden, maar wij ook. En niet onbelangrijk: Jij regelt de bedrijfs- en afdelingsuitjes.

Jij bent…..

  • zichtbaar, proactief en schakelen tussen mensen en dingen gaat je goed af.
  • accuraat en communicatief sterk in woord en geschrift ook in het Engels.
  • een kei in plannen,  prioriteren, organiseren en je denkt in mogelijkheden.
  • je ziet werk, bent faciliterend en ondersteunend, werkt efficiënt en wil altijd alles steeds beter maken.
  • energiek, komt graag met nieuwe ideeën en je bent een echte afmaker.
  • een digitale alleskunner en helpt anderen daar ook graag mee.
  • een mbo/hbo-er met een afgeronde opleiding als officemanager/managementassistent en je hebt een aantal jaren relevante werkervaring.

Wat krijg je?

  • Een leuke baan bij een vooruitstrevende organisatie met een leuke doelgroep.
  • Een salaris tussen € 2.684 en € 3.421 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Voor nieuwkomers in de branche geldt een maximum salaris van € 3.259 (schaal F van de CAO Woondiensten). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een 28 – 30 urige werkweek, gedeeltelijk thuiswerken en 4 x 9 uur behoren tot de mogelijkheden.
  • Veel vrijheid om het werk op jouw manier te doen.
  • Laptop en volop scholingsmogelijkheden.
  • Een informele werkomgeving en veel ruimte om mee te denken.

Spreekt onze vacature je aan?

Wil je meer weten over de invulling van deze vacature en of je bij Idealis past? Bel dan voor meer informatie met Bart van As, directeur/bestuurder op 06-53712070.

Zie jij je wel bij Idealis werken, laat het ons weten en stuur je brief en curriculum vitae naar vacatures@idealis.nl  Dat kan tot donderdag 27 januari 2022. Dan laten we je gauw weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.idealis.nl. Een (online)assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Ook een verklaring omtrent gedrag (VOG) stellen wij als eis.

Verwacht geen leuke dag, maar maak zelf een leuke dag!

 

 

 

Benodigde vaardigheden

Andere interessante vacatures

Scroll naar top