Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder word je verantwoordelijk voor alle contracten gerelateerd aan huuronderhoud. Je kan hierbij denken aan installaties, zoals liften en cv’s, maar ook dakwerk en loodgieterswerk. Jij houdt het overzicht over de voortgang van lopende contracten, wijzigt contracten of sluit deze over. Elke gemaakte afspraak leg je zorgvuldig vast en slaat alles op in het systeem.

Daarnaast monitor je de uitvoering van de verplichtingen die voorvloeien uit de contracten en neem je actie wanneer deze niet juist worden nageleefd. Ook kom je met verbetervoorstellen om betere samenwerkings­verbanden aan te gaan met onze contractpartijen.

Verder zorg je ervoor dat contractpartijen periodiek worden geëvalueerd op basis van afgesproken doelstellingen en input van collega’s van de afdelingen Huurderonderhoud en Wonen. Deze evaluatie gesprekken voer je samen met je teammanager en de collega’s van de afdeling Inkoop.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s en contractpartijen als voor de huurder. Zij kunnen bij jou terecht met al hun vragen of problemen over de contracten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden worden:

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, contractpartijen en huurders over bestaande contracten
• Monitoren en evalueren van bestaande contracten
• Actie ondernemen bij niet naleven van contracten
• Wijzigingen vastleggen
• Verbetervoorstellen aandragen

Wat krijg je ervoor terug?

Deze functie valt in schaal H van de CAO Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.552,- tot € 4.727,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).

Verder bieden we jou:

• Een leuke uitdaging voor 36 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 2% (van jouw jaarsalaris)
• Vakantiegeld
• 189,8 vakantie-uren (bij fulltime dienstverband), wat neerkomt op meer dan 5 weken
• Jaarlijks opleidingsbudget van €900,- (bij fulltime dienstverband) om je persoonlijk en/of vakinhoudelijk verder te ontwikkelen
• Fijn werken-budget van €1000,- voor een plezierige en productieve werkomgeving
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen
• De mogelijkheid om heerlijk te lunchen in ons bedrijfsrestaurant “Het Nest”, waaronder vers belegde broodjes, warme snacks, maaltijdsalades, verse smoothies en soep
• Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke uitjes organiseert
• Contract van een jaar, met uitzicht op vast

Naast deze voorwaarden vallen wij onder de cao Woondiensten. Wil je weten wat dat inhoudt? Op deze website vind je alle informatie hierover.

Over werken bij Woonin

Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het verbeteren van het wonen in de stad en regio.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel bent van een team dat in ontwikkeling is. Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar gelachen en leuke uitjes georganiseerd. Als je het leuk vindt om na te denken over hoe het werk nog sneller en/of efficiënter kan, dan zijn jouw ideeën altijd welkom!

We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Door onze informele en innovatieve cultuur is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Bij ons ben je dus geen nummer, maar is er aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Samen groeien dus!

Wat verwachten we van jou?

Het is voor ons belangrijk dat je als contractbeheerder goed op de hoogte bent van jouw contracten, weet wat er speelt en je durft uit te spreken. Je bent gewend om te werken op basis van feiten en cijfers en krijgt energie van het sturen op prestatieafspraken.

Naast dat je analytisch sterk bent, kan je ook goed luisteren en weet je je zelf ook goed in woorden uit te drukken. Zo maakt het voor jou niet uit of je een vraag van één van onze huurders moet beantwoorden of een lastig gesprek moet voeren met een contractpartij.

Daarnaast vind je het leuk om te onderhandelen; je weet op het juiste moment de meeste kwaliteit voor de beste prijs te realiseren. Waarbij kwaliteit niet alleen wordt teruggevonden in de afspraken met onze contractpartijen maar ook in jouw eigen werk.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met contractmanagement
• Kennis van of ervaring met de (woning)bouw

Het is een pre als je in bezit bent van inkoop gerelateerde certificeren, zoals NEVI of CATS.

Vink je niet alle punten af, maar ben je er van overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Laat het ons weten door te solliciteren! We horen graag waarom jij vindt dat dit dé perfecte volgende stap is voor jou via een motivatiebrief en/of in de beantwoording van de sollicitatievragen.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bas Klees, Teammanager Organiseren en Coördineren, via 088-9890278. Voor alle andere vragen kan je terecht bij onze Recruiter, Jessica van der Vaart, via 088-9890731 of jvdvaart@woonin.nl.

📢Attentie recruitment bureaus!

Wij hebben het geluk dat toekomstige collega’s ons rechtstreeks weten te vinden. Dus, lieve bureaus, stuur ons geen kennismakingsverzoeken of introducties van kandidaten voor vast én interim. Wij zijn ons eigen matchmaker. Swipe left, swipe right, maar swipe vooral verder. 🙌💼