Adviseur Informatievoorziening

Vacaturedetails

Salaris Per maand
Maximum salaris 4.727
Gewenst aantal jaren ervaring Meer dan 2 jaar
Gewenst opleidingsniveau HBO
Functiegroep ICTPlanning & ControlFinancieel/Administratief
Verloopdatum 25-03-2025

Functie Omschrijving

Clink diensten zoekt een Adviseur DIV | 36 uur | Rotterdam

Bij Clink Diensten krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen! Maak jij het verschil in een organisatie waar samenwerking en innovatie centraal staan?

Clink Diensten ondersteunt de woningcorporaties Hef Wonen, Hof Wonen en Stedelink. Je werkt vanuit Clink Diensten intensief samen met collega’s binnen deze corporaties en bent nauw betrokken bij hun uitdagingen en ontwikkelingen. Je bent echt onderdeel van de woningcorporaties en draagt direct bij aan hun succes.

Jouw rol als Adviseur DIV

In jouw rol als Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je de spil in het beheren, verbeteren en digitaliseren van onze informatiestromen. Je begint jouw dag met een overleg met collega’s van de woningcorporaties om lopende archiveringsprojecten te bespreken. Samen monitoren jullie de kwaliteit van het archiefbeheer en zorgen jullie ervoor dat alle opslag, beheer en vernietiging voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Gedurende de dag ben je actief bezig met het analyseren en optimaliseren van onze informatieprocessen. Je onderzoekt hoe we onze digitale informatievoorziening efficiënter kunnen inrichten en brengt de behoeften van de corporaties in kaart. Hierbij houd je rekening met aspecten als haalbaarheid, kosten en de lange-termijnimpact van eventuele wijzigingen. Wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe methode voor documentopslag wordt voorgesteld, analyseer jij wat dit betekent voor de dagelijkse werkwijze van collega’s en begeleid je hen in de overgang.

Tussen de bedrijven door ben je betrokken bij verander- en verbeterprojecten rondom het data-opslagbeleid. Je inventariseert de wensen en eisen van collega’s en bespreekt samen met de proceseigenaren de input. Op basis hiervan werk je aan een concrete implementatie, zodat de processen naadloos aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Aan het einde van de dag richt je je op het post- en archiefproces. Samen met je team zorg je ervoor dat alle fysieke en digitale documenten correct worden verwerkt en opgeslagen. Jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorgen ervoor dat deze essentiële processen vlekkeloos verlopen.

Met jou kennis over waar je documenten opslaat, hoe je ze verwerkt waarom je archiveert en hoe je dit doet geven jij en je collega adviseurs trainingen over het DMS en Teams zowel binnen Clink als voor de collega’s van de woningcorporaties.

Kortom, jij speelt een sleutelrol in het beheren en verbeteren van onze informatievoorziening. Of je nu adviseert over digitalisering, archiveringsprojecten leidt of zorgt voor een soepel postproces, jouw werk maakt een direct verschil.

Deze skills heb je nodig

HBO werk- en denkniveau (informatie management).
Kennis van en gebruik van relevante methoden en technieken bij woningcorporaties.
Adviesvaardig- en schrijfvaardigheid.
Kennis en ervaring met het leiden van projecten.
Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied (o.a. AVG, Selectielijsten e.d.).
Aanvullende kennis van en opleiding binnen het vakgebied (zoals SOD1+2, GO-Recordmanagement, VHIC LARM).

Wat goed van pas komt

Een klantgerichte instelling richting de corporaties.
Je toont initiatief en komt met verbetervoorstellen.

Dit krijg je

Een salaris van maximaal € 4.727,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal H van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast contract.
Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaar salaris.
Een goede werksfeer met leuke collega’s, borrels en teamactiviteiten.
Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
Afhankelijk van je functie werk je afwisselend op kantoor, thuis en in de wijk. Samen maken we afspraken over de juiste balans en wat je nodig hebt om veilig en gezond te werken. En natuurlijk krijg je een vergoeding (€2,35 per thuiswerkdag).
Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
Een goed pensioen van circa 27%.
Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Hier ga je werken

Clink Diensten levert diensten aan de woningcorporaties Hef Wonen, Hof Wonen en Stedelink. Via gezamenlijke inkoop, kennisdeling en de inzet van mensen op het gebied van onder meer inkoop, ICT en HR ondersteunen wij de corporaties. Dit leidt tot een kostenefficiënte bedrijfsvoering én tot een innovatieve en toekomstbestendige dienstverlening. Door samenwerking borgen we immers continuïteit, kennis en kwaliteit.

Clink Diensten is een Shared Service Center dat via gezamenlijke inkoop, ICT en HRM de corporaties ontzorgt. Dit leidt tot efficiënte bedrijfsvoering en innovatieve, toekomstbestendige dienstverlening. Daarnaast verzorgt Clink Diensten het vastgoedbeheer binnen Verenigingen van Eigenaren (VvE’s.)

Word jij onze volgende collega?

Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 24 maart. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Melissa Kila, Teammanager DIV. Melissa is bereikbaar op 06 82 52 90 53.